Сайт адвоката Сычевой А.В.  

Образцы и шаблоны договоров, контрактов, должностных инструкций, типовых положений, иных правовых и процессуальных документов бесплатно 

Должностная инструкция
Финансового директора (Главного бухгалтера)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные (функциональные) обязанности, права и ответственность финансового директора (главного бухгалтера).
1.2. Финансовый директор (главный бухгалтер)назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя.

1.3. На должность Финансового директора (главного бухгалтера) назначается лицо с высшим экономическим образованием и стажем руководящей работы по специальности в области финансовой деятельности не менее 10 лет.

1.4. Финансовый директор   (главный бухгалтер) подчиняется непосредственно директору

1.5. Финансовый директор   (главный бухгалтер) должен знать:

законодательство о бухгалтерском учете; постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности ______; гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; структуру ______, стратегию и перспективы его развития; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в ______, правила его ведения; порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; формы и порядок финансовых расчетов; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности ______, выявления внутрихозяйственных резервов; порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; правила расчета с дебиторами и кредиторами; условия налогообложения юридических и физических лиц; порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей; порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; правила проведения проверок и документальных ревизий; современные компьютерные программы  и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности ______; экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия финансового директора  (главного бухгалтера) его обязанности возлагаются на заместителя финансового директора (главного бухгалтера).

 2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ финансового директора  (главного бухгалтера)

 2.1 Финансовый директор (главный бухгалтер)

·                     Формирует и обеспечивает взаимодействие финансового и управленческого учёта.

·                     Отслеживает, анализирует и осуществляет эффективное направление финансовых потоков.

·                     Разрабатывает и согласовывает с руководителем ценообразование: стоимость услуг, стоимость продукции, заработную плату по всем подразделениям.

·                     Осуществляет контроль финансово - хозяйственной деятельности всех подразделений предприятия

·                     Организует и контролирует работу всех сотрудников бухгалтерии и планового отдела.

2.2 Финансовый директор  (главный бухгалтер) в рамках своей деятельности:

·                     Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов ______.

·                     Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности ______, необходимости обеспечения ее финансовой устойчивости.

·                     Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

·                     Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в ______ и в ее подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности ______, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

·                     Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности ______, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

·                     Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников ______.

·                     Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам ______, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях ______.

·                     Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности ______ по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

·                     Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

·                     Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости ______.

·                     Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

·                     Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных методик.

·                     Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

·                     Оказывает методическую помощь работникам подразделений ______ по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

3. ПРАВА финансового директора  (главного бухгалтера)

3.1. Финансовый директор   (главный бухгалтер) имеет право:

·                     Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

·                     Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненными ему работниками.

·                     Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности финансового директора.

·                     Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию финансового директора.

·                     Представлять интересы ______ в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции финансового директора.

3.2. Финансовый директор   (главный бухгалтер) устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников, с тем чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других подразделений и служб, по вопросам, связанным с денежным учётом,  подчиняются финансовому директору

3.3. Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других) производится по согласованию с финансовым директором (главным бухгалтером).

3.4. Финансовым директором   (главным бухгалтером) предварительно рассматриваются и визируются договоры и соглашения, заключаемые ______, за счет бюджетных и внебюджетных средств, приказы и распоряжения Ректора об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ финансового директора  (главного бухгалтера)

Финансовый директор    (главный бухгалтер) несет ответственность за:

4.1. Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников по вопросам их производственной деятельности.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя.

4.4. Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками бухгалтерии и планового отдела.

4.5. Несвоевременную и неправильную выверку операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

4.6. Нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

4.7. Составления недостоверной отчетности по вине бухгалтерии и планового отдела;

4.8. Нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;

4.9. Нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

5. ПРАВО ПОДПИСИ. УСЛОВИЯ РАБОТЫ финансового директора  (главного бухгалтера)

5.1. Финансовому директору    (главному бухгалтеру)  для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов ______.
5.2. Для решения оперативных вопросов по обеспечению финансово-хозяйственной деятельности финансовому директору  (главному бухгалтеруможет выделяться служебный автотранспорт.

Поделитесь мнением, оставьте комментарий!

На Главную

Автор: Анна Сычева aka achadidi