1.1. Настоящее Положение о порядке
разработки и принятия локальных нормативных актов по вопросам регулирования
правового положения подразделений и должностных обязанностей работников (далее
по тексту -"Положение") определяет основные требования к процедуре разработки
проектов локальных нормативных актов должностными лицами и подразделениями
«___________" (далее по тексту настоящего Положения - "_______"), порядку их
принятия, внесения в них дополнений и изменений, а также основные требования к
содержанию локальных нормативных актов «______».
1.2. Действие настоящего Положения распространяется на разрабатываемые и
принимаемые органами управления «______» локальные нормативные акты (далее по
тексту настоящего Положения - "ЛНА"), определяющие правовой статус и направления
деятельности структурных подразделений «______», права и обязанности должностных
лиц и работников, а равно иные приравненные к ним акты, устанавливающие нормы
(правила) общего характера, предназначенные для регулирования управленческой и
кадровой деятельности «______».
1.3. Действие настоящего Положения не распространяется на порядок принятия иных
локальных нормативных актов «______», если иное не установлено дополнительно
решениями руководящих органов «______» с учетом особенностей таких локальных
нормативных актов и применимого для их регулирования права.
2.1. На основе настоящего Положения в
«______» разрабатываются и принимаются следующие локальные нормативные акты:
2.1.1. Положение о структурных подразделения (отделах, лабораториях и т.д.)
«______»;
2.1.2. Должностные инструкции работников «______»;
2.1.3. Специализации, изданные на основе должностных инструкций.
2.2. Предусмотренный настоящего Положением перечень локальных нормативных актов
не является исчерпывающим, в зависимости от конкретных условий деятельности
«______» им могут приниматься иные ЛНА по вопросам указанным в п. 1.2.
настоящего Положения, а так же акты регулирующие или конкретизирующие документы,
указанные в настоящем пункте.
3.1. Разработка локальных
нормативных актов производится:
3.1.1. Первично - после вступления в силу настоящего Положения в
порядке, предусмотренном настоящим разделом с особенностями, установленными
разделом 9 "Переходные положения";
3.1.2. В случаях, предусмотренных п.п. 5.2. и 5.4. настоящего Положения.
3.2. Органы, компетентные принимать решения о разработке и принятии ЛНА:
3.2.1. Директор «______»;
3.2.2. Заместители Директора по соответствующим направлениям
деятельности «______».
3.2.3. Указанные в п.п. 3.2.1. и 3.2.2. должностные лица, принявшие
решение о разработке ЛНА вправе поручить подготовку проекта ЛНА соответствующему
должностному лицу, структурному подразделению «______» либо разработать проект
самостоятельно. В любом случае подлежит изданию распорядительный документ,
определяющий цели, сроки и направления разработки ЛНА, порядок его согласования
с другими органами, должностными лицами и структурными подразделениями «______».
3.3. Органы и лица, компетентные вносить предложения о разработке ЛНА и
представлять их проекты:
3.3.1. Отдел кадров «______» по всем вопросам;
3.3.2. Руководители структурных подразделений «______» по вопросам
деятельности подразделения и подчиненных работников;
3.3.3. представители государственных органов, профсоюзного комитета, а
так же лица, которым при исполнении служебных обязанностей стало известно о
возникновении несоответствия существующих ЛНА действующему законодательству
Российской Федерации или иным обязательным нормативам.
3.4. Общий порядок первичной разработки локальных нормативных актов по
вступлении в силу настоящего Положения.
ЛНА разрабатываются в соответствии с настоящим Положением, требованиями,
предъявляемыми к таким актам законодательством, а так же конкретными
направлениями деятельности подразделений и обязанностями работников с учетом
специфики «______». Типовые квалификационные характеристики по должностям
рабочих и служащих, необходимые для разработки ЛНА, представляются руководителям
подразделений и работникам «______» сотрудниками Отдела кадров.
Проекты Положений о структурных подразделениях «______» разрабатываются
руководителями этих структурных подразделений, и вместе с проектами Должностных
инструкций и Специализаций сотрудников таких подразделений, вносятся на
согласование в Отдел кадров «______». Проекты ЛНА, регулирующие деятельность
структурных подразделений второго уровня (входящих в состав более крупных
структурных подразделений) разрабатываются их руководителями, и представляются
руководителям подразделений первого уровня (в состав которых они входят) для
последующего внесения на согласование в Отдел кадров.
Должностные инструкции и Специализации работников разрабатываются руководителями
структурных подразделений, в которых они осуществляют профессиональную
деятельность.
Должностные инструкции должностных лиц, перечень которых приведен в пункте 2
Приложения № 1 к настоящему Положению, являются неотъемлемыми частями Положений
о соответствующих структурных подразделениях и разрабатываются руководителями
таких подразделений. Указанная норма распространяется на руководителей всех
структурных подразделений не зависимо от их уровня и подчиненности.
Работники «______», по должностям которых ЛНА разрабатываются впервые, вправе
представить на рассмотрение непосредственному руководству подразделения либо
сотрудникам Отдела кадров собственные проекты Должностных инструкций и
Специализаций, либо замечания и дополнения по содержанию ЛНА, внесенных другими
лицами, в соответствии с фактически выполняемыми ими объемами и направлениями
работ.
После согласования проектов ЛНА, указанных в п.п. 3.4.2. - 3.4.4. настоящего
Положения с сотрудниками Отдела кадров на предмет их соответствия положениям
законодательства, иным обязательным нормативам, а равно объему задач, прав и
обязанностей исходя из структуры «______», проекты ЛНА представляются последними
на утверждение органу управления «______», уполномоченному утверждать ЛНА.
3.5. Специальный порядок разработки ЛНА. Проекты должностных инструкций
должностных лиц и сотрудников, перечень должностей которых предусмотрен в
пунктах 1 и 3 Приложения № 1 к настоящему Положению разрабатываются
самостоятельно сотрудниками Отдела кадров. После согласования таких ЛНА
непосредственно с лицами, занимающими вышеуказанные должности, ЛНА
представляются на утверждение соответствующему органу управления «______».
3.6. Порядок разработки дополнений, изменений и отмены ЛНА.
Работники и должностные лица «______», которым стало известно о наступлении
условий, предусмотренных п. 5.2.2. настоящего Положения, обязаны незамедлительно
письменно сообщить о наступлении таких условий непосредственному руководству
либо сотрудникам Отдела кадров. При этом указанные лица имеют право представить
собственные проекты ЛНА, соответствующие вновь введенным нормативам, а равно
свои замечания и дополнения к должностным инструкциям и специализациям,
существовавшим по их должностям ранее.
Предложения (предписания) о необходимости внесения изменений (дополнения) в ЛНА
либо их отмены представляются в Отдел кадров письменно, с обязательным указанием
мотивировки таких изменений либо дополнений. Орган управления, должностное лицо
или структурное подразделение, самостоятельно разрабатывающие проект локального
нормативного акта, подготавливают проект данного акта с представлением правового
обоснования необходимости принятия изменений или отмены существующего ЛНА.
Работники Отдела кадров самостоятельно либо с участием привлеченных специалистов
проводят проверку необходимости внесения в ЛНА таких изменений (дополнения) либо
их отмены.
В случае обнаружившейся обоснованности предложения (предписания) работники
Отдела кадров производят согласование с заявителем объема таких изменений и
проекта нового ЛНА.
Не позднее ___ дней с момента получения предложения (предписания), указанного в
настоящем пункте, Руководитель Отдела кадров представляет органу «______»,
компетентному утвердить соответствующий ЛНА в соответствии с настоящим
Положением, свое заключение по предложению (предписания), а в случае
необходимости его удовлетворения, так же и проект ЛНА на утверждение.
Руководитель Отдела кадров письменно уведомляет заявителя о принятом решении не
позднее ____ дней с даты принятия такого решения компетентным органом «______».
4.1.1. Положение включает следующие разделы:
Общие положения. Содержит сведения о деятельности, о месте подразделения в
структуре «______», о структуре самого подразделения, о подчиненности органам
управления «______».
Основные функции.
Основные задачи. Раздел содержит подробное перечисление направлений деятельности
подразделения.
Обеспечение деятельности подразделения. Раздел содержит указание на объем
предоставленных подразделению правомочий, а в случае специального порядка
финансирования - такой порядок с указанием источников.
Руководство структурным подразделением. Указание на руководящих должностных лиц,
в том числе на наличие заместителей руководителя, порядок их назначения на
должность, права по руководству подразделением и ответственность руководителя.
Должностные обязанности руководителя подразделения, включающие в себя собственно
должностные обязанности, объем требуемых знаний и навыков, квалификационные
требования.
4.1.2. Указанный ЛНА должен так же содержать схему (структуру) подразделения,
содержащей наименования должностей работников согласно штатного расписания, но
без указания их численности.
4.2.1. Должностные обязанности включают следующие разделы:
Раздел содержит сведения об объеме обязанностей работника, а так же их конкретизации в соответствии с порученной (выполняемой) работой.
Раздел включает информацию о требуемых от работника знаниях и навыках, необходимых для допуска его к работе и надлежащего исполнения им трудовых обязанностей.
Раздел включает указание на наличие
образования, ученой степени, квалификации, разряда, стажа работы по
специальности и т.д., необходимых для занятия должности.
При этом, объем требований, указанных в параграфах II и III настоящего пункта
не может быть ниже требований, предъявляемых к занятию подобных должностей
нормативами по труду, государственными стандартами и законодательством об иных
видах деятельности. В случае, если в силу существующего порядка организации
деятельности «______» к занятию должности предъявляются специальные требования,
в том числе связанные с необходимостью лицензирования, сертифицирования такой
деятельности, либо заключения договоров о материальной ответственности
должностного лица, требования о соблюдении таких условий должно включаться в
раздел "Квалификационные требования".
Раздел содержит информацию о законодательных
и иных актах, требованиях безопасности, стандартов и иных обязательных
нормативах осуществления профессиональной деятельности, за соблюдение которых
работник несет персональную ответственность.
4.2.2. Специализации. В подразделениях, где число одноименных должностей
превышает 2, допускается принятие для всех должностей одного наименования
Типовой Должностной инструкции, содержащей общие сведения о характере
исполняемых обязанностей по данной должности. Дополнительно к типовой инструкции
разрабатываются Специализации, содержащие конкретизацию прав и обязанностей,
направлений деятельности и иные особенности служебных обязанностей по каждой из
таких должностей.
4.2.3. Должностные обязанности и Специализации составляются без указания в них
фамилий работников, занимающих эти должности.
4.3. Оформление локальных нормативных актов.
Локальные нормативные акты составляются и утверждаются в 1 экземпляре
(оригинале).
ЛНА, имеющие 2 и более страниц, должны быть постранично пронумерованы и сшиты.
Допускается сшивка о единый блок нескольких ЛНА, относящихся к деятельности
одного подразделения.
Принятые локальные нормативные акты в течение ___ дней с момента утверждения
подлежат регистрации с присвоением им порядкового номера канцелярии «______».
Регистрационный номер проставляется на 1-ой странице (титульном листе) ЛНА.
5.1. Локальные нормативные акты могут быть
изменены и дополнены только принятием новой редакции ЛНА в полном объеме акта -
путем утверждения нового ЛНА.
5.2. Локальные нормативные акты подлежат изменению, дополнению, отмене в
следующих случаях:
5.2.1. Реорганизация «______» либо изменение структуры «______» с изменением
наименования либо задач и направлений деятельности соответствующих структурных
подразделений;
5.2.2. Изменение законодательства Российской Федерации, влекущее существенное
изменение квалификационных требований, предъявляемых к работникам. Под
существенным изменением в смысле настоящего Положения понимается изменение
требований безопасности работ и услуг, иных государственных стандартов, а равно
изменение наименования должностей, объема знаний, полномочий и ответственности
работников, представляющих «______» в отношениях с государственными органами и
сторонними организациями.
5.3. В случаях, предусмотренных п.5.2. Положения новый ЛНА должен быть принят не
позднее срока, установленного законодательством Российской Федерации,
нормативами, либо иными локальными нормативными актами «______», а при
отсутствии указания на такой срок - не позднее 2 недель с даты вступления в силу
документа, повлекшего изменение ЛНА.
5.4. Локальные нормативные акты могут быть досрочно изменены:
5.4.1. В случае внесения изменений в учредительные документы «______»;
5.4.2. Для приведения в соответствие с измененными в централизованном порядке
нормативами о труде;
5.4.3. По результатам аттестации рабочих мест.
5.5. Предложение о внесении изменений может исходить от любого органа и лица,
который согласно настоящему Положению имеет право ставить вопрос о разработке и
принятии соответствующего локального акта либо утверждать этот документ.
5.6. Отмена локальных нормативных актов производится с соблюдением правила,
предусмотренного п. 5.1 настоящего Положения.
5.7. Изменения, дополнения или отмена локальных нормативных актов подлежат
обязательной регистрации в порядке, установленном п. 4.3.3. настоящего
Положения.
6.1. В соответствии с Уставом
(Положением) «______» локальные нормативные акты принимаются (утверждаются)
Директором «______».
Полномочия по принятию (утверждению) указанных в настоящем Положении ЛНА, могут
быть делегированы Заместителям Директора «______» по соответствующим
направлениям деятельности.
Руководящие органы «______» принимают локальные нормативные акты по
представлению Начальника Отдела кадров.
Датой принятия ЛНА считается дата его утверждения соответствующим органом
управления «______», нанесенная утвердившим его должностным лицом на грифе
утверждения.
Локальные нормативные акты вступают в силу через 1 месяц с даты утверждения, и с
этого приобретают обязательный характер для всех работников «______», на которых
они распространяются. В течение 1 месяца с даты утверждения ЛНА сохраняют силу
ранее действовавшие ЛНА.
Локальные нормативные акты действительны в течении 5 (пяти) лет с момента их
принятия. По истечении указанного срока ЛНА подлежат пересмотру на предмет
изменения требований действующего законодательства, а равно иных условий,
влекущих изменение, дополнение либо отмену закрепленных в них положений. При
отсутствии таких условий ЛНА могут быть повторно приняты в той же редакции.
|
|
Ознакомление работников «______» с ЛНА
производится после утверждения ЛНА и присвоения им регистрационного номера
канцелярии «______» в течение 1 (одного) месяца с момента утверждения ЛНА.
Не позднее ___ дней с момента регистрации ЛНА передаются в Отдел кадров для
последующего ознакомления с ними работников.
Локальные нормативные акты, перечисленные в п.п. 2.1.2 и 2.1.3 настоящего
Положения, непосредственно относящиеся к служебной деятельности работников и
должностных лиц «______», предъявляются им для личного ознакомления.
Ознакомление с вышеуказанными ЛНА сотрудников структурных подразделений
возлагается на руководителей соответствующих подразделений, для чего ЛНА
передаются руководителям подразделений не позднее ___ дней с момента их
утверждения.
Ознакомление с ЛНА должностных лиц и сотрудников, перечень должностей которых
приведен в п. 1 и 3 Приложения № 1 к настоящему Положению, производится
сотрудниками Отдела кадров «______».
Ознакомление с локальными нормативными актами лиц, вновь поступающих на работу,
производится сотрудниками Отдела кадров при оформлении заявления о приеме на
работу. Ознакомление с ЛНА лиц, находившихся в длительных командировках,
отпусках, в том числе отпуске по беременности и родам, уходу за малолетним
ребенком, а равно лиц, на длительный срок освобожденных от работы по медицинским
показаниям, производится сотрудниками Отдела кадров в первый день выхода таких
работников на работу.
Локальные нормативные акты, перечисленные в п.п. 2.1.1. настоящего Положения,
предъявляются сотрудниками Отдела кадров для ознакомления Руководителям
соответствующих структурных подразделений. Сотрудники структурных подразделений
«______» уведомляются о принятии таких актов путем размещения их копий на доску
информации соответствующего структурного подразделения не позднее чем в 7-х
дневный срок с момента принятия такого ЛНА.
По результатам ознакомления с ЛНА сотрудник «______» собственноручно совершает в
нижнем правом углу последнего листа ЛНА надпись, содержащую полностью его
фамилию и инициалы, личную подпись и дату ознакомления. При ознакомлении с одним
ЛНА значительного количества работников допускается использованием единого
табеля ознакомленных лиц. При этом, в табеле указываются: полное наименование
ЛНА, должности и фамилии ознакомляемых лиц; подписи и даты ознакомления
проставляются ими от руки.
Информация о принятии ЛНА, существенно изменяющих права и обязанности
работников, не позднее ___ дней должна быть направлена в профсоюзный комитет
«______». Представители профсоюзного комитета «______» должны быть
беспрепятственно допущены к ознакомлению с принятыми ЛНА до момента вступления
ЛНА в силу.
Оригиналы ЛНА, ознакомление работников с которыми производилось сотрудниками
Отдела кадров «______», с отметками работников об ознакомлении остаются на
архивном хранении в Отдела кадров «______». Оригиналы ЛНА, ознакомление с
которыми работников производилось Руководителями структурных подразделений
сдаются на постоянное хранение в Отдел кадров «______» не позднее 1 недели с
момента ознакомления всех сотрудников подразделения либо дополнительного
ознакомления сотрудников подразделения.
Все ЛНА, относящиеся в деятельности одного структурного подразделения хранятся
совместно в деле (папке) такого подразделения. ЛНА, регулирующие обязанности
должностных лиц и сотрудников, перечень должностей которых приведен в п.п. 1 и 3
Приложения № 1 к Положению подлежат формированию в единое дело.
В случае принятия новых ЛНА, их оригиналы помещаются в соответствующую папку.
При этом, на ранее действовавшем ЛНА делается отметка об утрате им силы.
Копии ЛНА, относящиеся к деятельности подразделений и должностным обязанностям
его сотрудников, остаются на хранении в соответствующих структурных
подразделениях.
Настоящее Положение утверждается в 2
экземплярах, имеющих равную силу, первый из которых находится на хранении в
Канцелярии «______», а второй в архиве Отдела Кадров «______».
Положением вступает в силу с даты утверждения его Директором «______» и
действует бессрочно.
Положение доводится до сведения руководителей структурных подразделений «______»
и иных лиц, перечень должностей которых приведен в Приложении № 1 к настоящему
Положению под роспись Начальником Отдела кадров «______».
Все Приложения к настоящему Положению, а равно изменения и дополнения, являются
его неотъемлемыми частями.
Изменения и дополнения, внесенные в настоящее Положение, если иное не
установлено, вступают в силу в порядке, предусмотренном для Положения. Изменения
и дополнения, внесенные в настоящее Положение доводятся до сведения указанных в
нем лиц не позднее 2 недель с момента вступления его в силу.
Контроль за правильным и своевременным исполнением настоящего Положения
возлагается на Начальника Отдела кадров «______» и Руководителей Подразделений.
9.1. Исполнение настоящего Положения в части
Переходных положений возлагается персонально на Начальника Отдела кадров
«______» _________
9.2. Не позднее 3 (трех) дней с момента вступления настоящего Положения в силу
его копии, содержащие все необходимые реквизиты, и заверенные Начальником Отдела
кадров, размещаются на информационных стендах главного корпуса «______», и
стендах подразделений, территориально удаленных от главного корпуса «______»,
для непосредственного ознакомления с ним всех работников «______».
9.3. В течение 20 дней с момента обнародования настоящего Положения все
сотрудники «______» имеют право ознакомиться в Отделе кадров с существующим
Единым тарифно-квалификационным справочником в пределах своей должности,
специальности и квалификации, а так же с ранее действовавшими для них
должностными инструкциями и положениями о структурных подразделениях «______».
9.4. Отдел кадров расположен в каб. ____, прием по указанным вопросам -
ежедневно с ___ по___. Телефон _________
9.5. Все сотрудники «______» имеют право в течении указанного срока письменно
представить в Отдел кадров либо непосредственному Руководителю подразделения
свои замечания и дополнения, иные предложения о содержании локальных нормативных
актов.
9.6. Работа по подготовке проектов ЛНА начинается
незамедлительно по вступлении настоящего Положения в силу.
9.7. Лица, указанные в п. 2 Приложения № 1 обязаны в течение 1 месяца с момента
вступления Положения в силу представить на согласование в Отдел кадров «______»
Положения о возглавляемых ими подразделениях и Должностные инструкции на
подчиненных работников. В случае необходимости для упорядочения таких работ
Руководитель Отдела кадров составляет график представления проектов ЛНА
руководителями структурных подразделений.
Поделитесь мнением, оставьте комментарий!
comments powered by HyperCommentsАвтор: Анна Сычева aka achadidi