Настоящее положение «О представительских расходах ___________________ (далее по тексту «Положение» разработано в соответствие с Налоговым кодексом Российской Федерации в целях регламентирования порядка осуществления надлежащего оформления, списания представительских расходов _________ и их учета для целей налогообложения.
1.1. Представительскими расходами _________ являются расходы _________ на
официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций,
участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного
сотрудничества, а также прием членов Совета и Попечительского совета ______, не
являющихся работниками ______, прибывших для участия в заседании указанных
органов ______, независимо от места проведения указанных мероприятий.
1.2. К представительским расходам относятся расходы _________:
· на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного
мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц ______, участвующих в
переговорах;
· транспортное обеспечение доставки вышеуказанных лиц к месту проведения
представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно;
· буфетное обслуживание во время переговоров и совещаний;
· оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате ______, по обеспечению
перевода во время проведения представительских мероприятий.
1.3. Официальный прием - мероприятие, направленное на установление или
поддержание партнерских отношений, а также подписание договоров, соглашений о
сотрудничестве, иных документов, проводимое с участием официальных лиц сторонней
организации.
1.4. Официальные лица - представители организации:
· лица, входящие в состав делегации организации, участвующей в переговорах;
· должностные лица, которым в соответствие со служебными полномочиями
предоставлено право проведения переговоров либо подписания договоров и
соглашений о сотрудничестве либо инициирования подписания таких договоров и
соглашений, а также лица, непосредственно курирующие реализацию заключенных
договоров и соглашений;
· физические лица, которым право на подписание договоров, соглашений,
дополнительных соглашений, протоколов разногласий и иных гражданско-правовых и
процессуальных документов от имени представляемой организации предоставлено на
основании доверенности, выданной руководящими органами такой организации.
1.5. В смысле настоящего Положения помимо директора ______, действующего на
основании устава, официальными лицами _________ являются лица, занимающие
должности _________.
К официальным лицам _________ могут быть отнесены в пределах их компетенции
также руководители ______, а также иные должностные лица ______, ответственные
за прием и обслуживание официальных делегацией.
Список официальных лиц _________ устанавливается приказом, ежегодно утверждаемым
директором _________.
В случае необходимости к участию в конкретном мероприятии могут привлекаться
работники ______, выполняющие вспомогательные функции (референты, юристы,
переводчики), перечисленные в программе конкретного мероприятия, утверждаемой в
порядке, предусмотренной настоящим положением, и приравниваемые к официальным
лицам _________ на период проведения конкретного мероприятия.
1.6. Организации - юридические лица, вне зависимости от формы собственности и
гражданства регистрации, а также органы государственной власти и управления, и
судебные органы, осуществляющие сотрудничество с _____________ по направлениям
ее уставной деятельности либо планирующие осуществление такого сотрудничества в
будущем.
2.1. Источником формирования представительских расходов являются средства,
полученные ________ от предпринимательской и иной, приносящий доход,
деятельности.
2.2. __________ самостоятельно определяет порядок проведения представительских
мероприятий.
2.3. Формирование размера средств, относимых на представительские расходы,
осуществляется в соответствии с Плановой сметой представительских расходов
_________ на текущий календарный год, являющейся составной частью Сметы доходов
и расходов по внебюджетной деятельности _________.
Порядок и сроки составления Плановой сметы, а также порядок и сроки
предоставления структурными подразделениями, осуществляющими деятельность на
правах факультетов, предложений о включении в Плановую смету планируемых
представительских расходов осуществляется в порядке, установленном Финансовым
директором _________.
2.4. Нормативы предельных размеров представительских расходов устанавливаются по
представлению финансового директора приказом директора _________.
3.1. Перед проведением представительских мероприятий, связанных с
произведением представительских расходов, лицо, на которое возложена обязанность
по подготовке такого мероприятия готовит в произвольной форме Программу
проведения мероприятий с указанием следующих сведений:
· Наименования организаций - участников;
· Программа мероприятия;
· Количество официальных представителей от организации;
· Список официальных лиц __________ и иных работников __________, направляемых
для выполнения вспомогательных функций;
· Дата и время проведения мероприятия;
· Место проведения. Местом проведения мероприятий может являться как территория
__________, так и пункт общественного питания и иное место, за исключением офиса
организации;
· Ф.И.О. и должность лица, на которое возложена обязанность по подготовке
мероприятия;
· Источник финансирования и размер представительских расходов.
3.2. Указанная в пункте 3.1. программа представляется на утверждение директора
__________ либо зам.директора, курирующего финансовые вопросы, за подписью
официального лица __________, инициировавшего проведение мероприятия либо
отвечающего за его проведение.
В случае, если услуги по обслуживанию представительских мероприятий оказываются
сторонними организациями (далее «исполнителями»), официальное лицо,
ответственное за проведение такого мероприятия вместе с программой проведения
мероприятий, может предоставить договор на оказание таких услуг и счет на
выплату исполнителю авансового платежа, если это предусмотрено договором.
3.3. Утвержденная программа мероприятия является основанием для предоставления
указанному официальному лицу денежных средств на оплату представительских
расходов, а также на оплату счета, выставленного исполнителем.
3.4. Оплата представительских расходов может производится как наличными, так и
безналичными денежными средствами.
3.5. По окончании мероприятия официальным лицом __________ составляется акт о
проведении мероприятия и отчет, подтверждающий фактически произведенные расходы,
с приложением к нему первичных оправдательных документов, составленных по форме
установленного образца.
3.6. Акт, отчет и первичные документы, а также неизрасходованные денежные
средства подлежат представлению в бухгалтерию __________ в течение 3-х дней с
даты окончания мероприятия.
Представительские расходы, подтвержденные документально в порядке
установленном настоящим Положением, подлежат отнесению на себестоимость
соответствующих услуг.
Иные расходы, связанные с проведением представительских мероприятий, а также
расходы, в размерах, превышающих установленный норматив, осуществляются за счет
средств, остающихся после налогообложения.
Автор: Анна Сычева aka achadidi
Поделитесь мнением, оставьте комментарий!
comments powered by HyperComments